İSG Belgelerinin Süresini Kaçırmamanın Yolu

İş sağlığı ve güvenliği belgeleri (SRC belgesi, sağlık raporu, ekipman muayenesi, sertifikalar) genellikle bir Excel tablosunda ya da klasörde takip edilir. Bu belgelerden biri süresi dolduğunda fark edilmezse, hem yasal hem operasyonel bir risk doğar.

Elle takibin en büyük zayıflığı

Elle tutulan bir tabloyu güncel tutmak, birinin her hafta oturup kontrol etmesini gerektirir. İş yoğunlaştığında bu kontrol atlanır — ve tam da o dönemde bir belgenin süresi dolabilir.

Otomatik takip nasıl çalışmalı?

İdeal olan, belge yüklenirken geçerlilik tarihinin de kaydedilmesi ve sistemin süre dolmadan otomatik olarak uyarı vermesidir. Böylece kimsenin hatırlaması gerekmez — sistem hatırlatır.

Tablonet'in Belgeler modülü, yüklenen her belgenin türünü ve geçerlilik tarihini otomatik olarak tanır; süresi dolmadan 15 gün önce bildirim gönderir ve süresi yaklaşan belgeleri Risk Merkezi'nde ve Bugün ekranında öne çıkarır.